Veranstaltungsmanagement / Spezialversicherungen im Kunstbetrieb
Veranstaltungsmanagement:
Wenn man eine Veranstaltung besucht, sieht man immer nur das Ergebnis einer langen und manchmal mühseligen Vorbereitung. Die Künstlerinnen und Künstler bieten ihr Programm dar – die Arbeit der örtlichen Veranstalter nimmt man nur wahr, wenn etwas nicht klappt.
Im Seminar „Veranstaltungsmanagement“ wird aufgezeigt, welche organisatorischen Dinge zum Gelingen wichtig sind:
- Definition „Was für eine Veranstaltung mache ich“
- Motivation
- Inhaltliches (Zielgruppenanalyse u.a.)
- Werbung, Marketing
- Zeitplanung (Vorbereitung, Point of no return, Ablauf, Nachbereitung)
- Personalplanung (Aufgabenverteilung, Helfer u.a.)
- Kalkulatorisches (Kalkulation, Abrechnung, Steuern, KSK, GEMA u.a.)
- Drumherum (Betreuung, Catering, Hotel u.a.)
- Rechtliches (Rechtsformen, Verträge, Preisabgabenverordnung u.a.)
- Partner / Subunternehmer (Co-Veranstalter, Medienpartner, Vorverkaufsorganisation, Tonträgerfirmen u.a.)
- Veranstaltungstechnik (Ton, Licht u.a.)
Die Mechanismen einer solchen Planung sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen sind ähnlich, ob es sich um ein kleines Konzert zur Ausstellungseröffnung, ein großes Festival oder eine Tagung handelt. Im Wesentlichen lassen sich die Inhalte des Seminars auf alle Veranstaltungsformen übertragen.
Die Teilnehmenden werden in Arbeitsgruppen Veranstaltungen aus ihrem Bereich planen sowie Kalkulationen erstellen. Im Laufe des Tages wird gemeinsam entwickelt, an was bei der Planung und Durchführung zu denken ist und wo die typischen Fehler liegen. Zum Ende des Seminars werden dann die entsprechenden Abrechnungen erstellt und die ursprünglichen Konzepte überarbeitet.
Referent: Thomas Schneeberg
Spezialversicherungen im Kunstbetrieb:
Notwendige Versicherungen für Künstler, Museen, Galerien usw.:
Atelierversicherung, Transportversicherung, Ausstellungsversicherung, Veranstalterhaftpflicht, persönliche Haftpflicht sowie weitere relevante Risikoabsicherungen.
